Burmistrz Miasta Sanoka

ogłasza otwarty konkurs ofert

na realizację zadania publicznego w 2012 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty uprawnione do prowadzenia działalności pożytku publicznego działające na terenie miasta Sanoka

1. Rodzaj zadania:

„Zapewnienie gorącego posiłku dla osób potrzebujących (na podstawie decyzji wydanych przez MOPS Sanok)”.

2. Środki publiczne przeznaczone na realizację zadania:

1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi:

• 90 000 zł.

2. Podana kwota w ust. 1 może ulec zmianie.

2. Zasady przyznania dotacji:

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi
   w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.

2. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty wymienione w art. 11
   ust. 3 ustawy, działające na terenie Sanoka.

3. Złożona oferta powinna spełnić wymogi określone w art. 14 ustawy oraz powinna być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej
   z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
   (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz.25).

4. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.

5. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Burmistrzem Miasta Sanoka, a podmiotem którego oferta zostanie wybrana.

IV. Termin realizacji zadań

Zadania winne być wykonane w 2012 roku w terminie wskazanym w umowie.

V. Termin i zasady składania ofert

1. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w Sanoku ul. Rynek 1 (p.1) lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta w Sanoku ul. Rynek 1, 38 – 500 Sanok
   w terminie 19 grudnia 2011r. do godz. 15­³⁰.

2. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane (niezależnie od daty stempla pocztowego) i zostaną zwrócone podmiotom uprawnionym bez otwierania.

3. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić następujące informacje:

• nazwę podmiotu i jego dokładny adres;

• rodzaj zadania z otwartego konkursu.

4. Do oferty należy dołączyć:

• aktualny odpis z właściwego rejestru;

• aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji;

• sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok poprzedni.

5. Oferty należy sporządzić wg następujących zasad:

• oferta musi być kompletna;

• wypełniona pismem maszynowym lub komputerowym;

• musi zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania, jeśli pytanie nie dotyczy podmiotu uprawnionego czy zgłaszanego projektu należy jasno zaznaczyć wpisując określenie „nie dotyczy”;

• nie wolno dokonywać żadnych zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty.

6. Oferty złożone w otwartym konkursie ofert podlegają procedurze uzupełnienia drobnych braków formalnych:

• uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności;

• podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie;

• braku właściwych podpisów pod załącznikami;

• poświadczenia załączonych kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.

7. Niedokonanie korekty lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, będzie skutkować odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.

8. Konkurs ofert przeprowadza się także w sytuacji, gdy została zgłoszona tylko jedna oferta.

9. W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.

10. W przypadku, kiedy organizacje otrzymały dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, konieczne jest dokonanie uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania, w formie zaktualizowanego harmonogramu
    i kosztorysu, stanowiących załączniki do umowy o wsparcie lub powierzenie wykonania zadania publicznego.

11. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

12. Z wyłonionymi w konkursie ofert organizacjami, bez zbędnej zwłoki, zawierana jest umowa o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego wg obowiązującego wzoru.

13. Organizacja, która uzyskała dotację obowiązana jest poddać się kontroli
    i ocenie realizacji zadania, dokonywanym przez Burmistrza, w zakresie i wg kryteriów określonych w art. 17 ustawy. Ponadto organizacja realizująca zadanie zobowiązana jest składać Burmistrzowi bieżące sprawozdania finansowe i merytoryczne w trakcie realizacji zadania w terminach określonych w umowie.

14. Kontrolę prawidłowości, efektywności i celowości wykorzystania środków pochodzących z budżetu prowadzić będzie Wydział Spraw Społecznych i Obywatelskich.

15. Formularz oferty dostępny jest w Urzędzie Miasta w Sanoku w Wydziale Spraw Społecznych i Obywatelskich (I piętro, pokój 20).

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty

1. Oferty będą rozpatrywane przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Sanoka.

2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w dniu 20 grudnia 2011 r.

3. Przy rozpatrywaniu ofert stosowane będą następujące kryteria:

• możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę;

• doświadczenie i kwalifikacje osób przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie;

• planowane koszty realizacji zadania;

• zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych

źródeł na realizację zadania;

• prawidłowość i rzetelność realizacji zadań w latach poprzednich;

• terminowość rozliczeń;

• dotychczasową współpracę z Gminą Miasta Sanoka.

4. Wyboru oferty dokonuje Burmistrz Miasta Sanoka po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

5. Od decyzji Burmistrza co do wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

6. Ogłoszenie o otwartym konkursie oraz wyniki dokonanego wyboru oferty i wysokość przyznanej dotacji zostaną podane do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta w Sanoku oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Sanoka. O wynikach konkursu podmioty uprawnione zostaną powiadomione pisemnie.

VII. Informacja o zrealizowanych zadaniach tego rodzaju w roku 2011

.

Burmistrz Miasta Sanoka

Wojciech Blecharczyk